Site Pulse
NL EN Demo boeken
Werkvergunningen · industriële software

Houd de vinger aan de pols van het werk in je fabriek

Site Pulse is een digitaal platform voor werkvergunningen op industriële locaties.

Het brengt de volledige vergunningsketen — aanvraag, risicobeoordeling, LOTO, autorisatie, activering en afsluiting — van papier naar één systeem, zodat elke rol weet wat er wanneer moet gebeuren. Goedkeuringen verlopen sneller, elke actieve vergunning is in real time zichtbaar, en elke afgesloten vergunning wordt gestructureerde data: een audit trail die een inspectie doorstaat, plus inzicht in frequentie, aannemersgegevens, duur en type werkzaamheden uitgevoerd op uw locatie.

Ontworpen rond Arbowet RI&E · ISO 45001 · CSRD / ESRS S1
LIVE · FABRIEK · CONTROLEKAMER · 06:47 UTC
06 47 12 WV-0847 Hete werkvergunning ingediend, Mengkamer
06 43 58 WV-0845 LOTO bevestigd, Lijn 4 voedermotor
06 39 04 WV-0844 Vergunninghouder op locatie, Dak NO
06 32 17 WV-0843 Vergunning geblokkeerd, branddetector afgedekt
06 21 53 WV-0841 CIP-validatie afgesloten, sanitatieteam
68%
Minder tijd om een vergunning uit te geven
0
Actieve vergunningen zonder LOTO
6
Stappen van aanvraag tot afsluiten
3,2 s
Mediane zoektijd voor een vergunning op de vloer
Eén vergunning, drie schermen

Eén rolgebaseerde bron van waarheid.

Wat de aanvrager indient, ziet de aannemer direct. Wat de VGM goedkeurt, verschijnt op het bord in de controlekamer. Naarmate het werk vordert en statussen wijzigen, blijft iedereen op de hoogte.

De controlekamer

Het scherm aan de wand voor het werk in je fabriek.

Een aan de muur gemonteerd dashboard met elke actieve vergunning, elke isolatie, elke blokkering. Live. Het operations-team weet binnen enkele seconden of werk veilig door kan.

Live plattegrond. Zones met werk erop lichten op.

OPERATIONS · FABRIEK · LIVE · 06:47 UTC
Z-01 Aanvoer & Ontstening Vrij Z-02 Aardappelopslag Vrij Z-03 Wassen & Schillen Vrijgegeven Z-04 Snijden & Blancheren Vrij Z-05 Bakken & Vriezen Aangevraagd Z-06 Verpakking Werk actief Z-07 Vrieshuis −22 °C Vrij Z-08 Expeditie Vrij Z-09 Utilities Vrijgegeven
Geïsoleerd Werk actief Vrijgegeven Aangevraagd Concept Vrij Low care / High care

Komen deze knelpunten u bekend voor?

Zonder Site Pulse

  • Dezelfde informatie steeds opnieuw invoeren
  • Formulieren kwijt of beschadigd
  • Geen actueel inzicht in de status van werkzaamheden
  • Onoverzichtelijke LOTO-lijsten
  • Aannemers die certificaten op de dag in orde maken
  • Leveranciers nabellen, escaleren, doorvragen
  • Planning­updates die je per periode moet ophalen
  • Informatie alleen beschikbaar voor een selecte groep

Met Site Pulse

  • Informatie één keer invoeren
  • Veilige cloudopslag, altijd beschikbaar
  • Live dashboard voor elke vergunning
  • LOTO gekoppeld aan de vergunning zelf
  • Automatische herinneringen vóór een certificaat verloopt
  • Automatische meldingen, per rol
  • Op elk moment vooruit kijken zonder te vragen
  • Inzicht voor iedereen die met de vergunning werkt
Concrete besparing
€ 25.000
per fabriek, per jaar

Bespaar tijd en krijg inzicht.

Bespaar tijd die u kwijt bent aan het achterna zitten van goedkeuringen en krijg waardevol inzicht in uitgevoerd werk.

Vergunningen per maand
30
Tijdwinst per vergunning
1:10 uur
Uurtarief (gemengd team)
€ 60
Jaarlijkse besparing
€ 25.000
Waarom Site Pulse

Vanuit de werkvloer gebouwd, voor de werkvloer.

Duidelijk genoeg om aan een nieuw teamlid uit te leggen. Snel genoeg voor de vloer.

KOSTENBESPARING

Bespaar € 25.000 per jaar.

Eén formulier, één keer ingevoerd, automatisch doorgereikt. De tijd die VGM- en onderhoudsteams nu kwijt zijn aan invoer en escaleren, krijgt u terug op de productie­vloer.

  • 30 vergunningen per maand
  • 1:10 uur tijdwinst per vergunning
  • Uurtarief € 60, gemengd team
TRANSPARANTE PRIJS

Per fabriek, niet per gebruiker.

Vaste maandprijs per locatie. Geen verrassingen als het team groeit. Iedereen die met vergunningen werkt kan meedoen. Veiligheid is een teamsport.

  • € 850 per fabriek per maand, vast
  • Eenmalig € 10.000 opbouw en training
  • Geen kosten per gebruiker
SNEL OPERATIONEEL

Live in weken, niet in maanden.

Geen IT-traject. Standaard SaaS op de infrastructuur die u al gebruikt. Een nieuwe gebruiker is binnen 30 minuten thuis in de basis. Het volledige proces inclusief LOTO duurt 180 minuten.

  • Nieuwe gebruiker: 30 min
  • Volledig proces incl. LOTO: 180 min
  • Dashboards voor snel inwerken
VERANTWOORDING BEWIJS

Gestructureerd rond uw verplichtingen.

Site Pulse is gebouwd rond de wettelijke en certificerings­verplichtingen die uw locatie moet hebben. Elke overdracht wordt ondertekend, getimed en opgeslagen. Audit-klaar.

  • Arbowet RI&E werkzaamheden
  • ISO 45001
  • CSRD / ESRS S1
VEILIGHEID DOOR DEELNAME

Iedereen mag meedoen.

Veiligheid is iedereens verantwoordelijkheid. U betaalt per fabriek, niet per persoon, zodat iedereen verantwoordelijkheid kan nemen voor een veilige werkomgeving.

TRACEABILITY

Wie heeft wanneer op welke machine gewerkt.

Werkvergunningen leven op machine­niveau. Vraag op elk moment terug wie aan wat heeft gewerkt, wanneer, en met welke isolaties. Geen geploeter meer door ordners.

  • Werkvergunning op machineniveau
  • Volledig terugzoekbaar. Wie, wat, wanneer.
Het proces

Van aanvraag tot de-activatie, in één flow.

Zes stappen, zes rollen. Elke stap meldt de volgende automatisch en elke overdracht is vastgelegd voor audit.

01 02 03 04 05 06
  1. Aanvrager
    Vergunning starten
  2. Aannemer-PM
    Details en team
  3. VGM
    Beoordelen en goedkeuren
  4. Verstrekker
    Controleren en autoriseren
  5. Operationeel medewerker
    Activering en LOTO
  6. Vergunninghouder
    Houden en afsluiten
01
  • Werk definiëren
  • Aannemer aanwijzen
  • Datum en VGM-manager toewijzen
02
  • Aanvraag aanvullen
  • Gereedschap aanvinken
  • Werkteam toewijzen
03
  • Maatregelen controleren of toevoegen
  • Goedkeuren of afkeuren
04
  • LOTO initiëren
  • Pre-werkzaamheden­check
  • Vergunning vrijgeven
  • Finale werkplekcheck
05
  • LOTO zetten
  • Activeren bij aankomst
  • De-activeren of pauzeren na afloop
06
  • Vergunning tonen voor activering
  • Vergunning tonen voor de-activering
Elke overdracht wordt ondertekend, getimed en opgeslagen. Audit-klaar zonder extra werk.
Wat als…

Wat doet Site Pulse als de praktijk weerbarstig is?

Een digitaal systeem dat alleen werkt onder ideale omstandigheden, werkt niet op een productievloer.

…er geen netwerkdekking op de werkvloer is

Site Pulse draait in de EU-regio (Frankfurt) en de interface op de vloer schakelt tussen wifi en het mobiele netwerk als er één wegvalt. Valt de verbinding volledig weg, dan kan een goedgekeurde vergunning worden afgedrukt zodat al vrijgegeven werk doorloopt; het ondertekende digitale dossier blijft leidend.

…de VGM-manager ziek is

Rolgebaseerde delegatie. Een back-up VGM-functionaris is altijd benoemd. Reageert de primaire niet binnen de afgesproken termijn, dan gaat de aanvraag automatisch door naar de tweede naam.

…een aannemer geen account heeft

Magic link. De aannemer tekent zonder eigen account, en de actie blijft volledig herleidbaar en gekoppeld aan de vergunning.

…een operator handschoenen draagt

Mobile-first. Grote knoppen, weinig tekstinvoer. Gebouwd voor handschoenen, lawaai en haast, niet voor een kantoorbureau.

Klaar om Site Pulse op je fabriek te zien?

Twintig minuten. Echt scherm, echte data. Geen verkennings­gesprek vooraf.

Demo boeken